O que é o programa Hostelys?
Hostelys é um programa criado especificamente para gerir o controle de reservas e toda a operação de Hostels. Oferece apoio às rotinas de funcionamento interno, como reservas, checkins, checkouts e controle de caixa. Possui ainda funções de gestão, como controle financeiro e de contas a pagar, e funcionalidades complementares importantes, como controle de eventos, tours e passeios. O programa é executado por meio de um browser comum (Chrome, Firefox, etc.), e não requer a instalação de programas adicionais.
Na nuvem, sem instalaçãoHostelys é um programa executado na nuvem da Internet. Isso significa que não fica instalado nos computadores do Hostel.
Quaisquer computadores (tablets, PCs e até mesmo smartphones) podem ser usados para acessar o programa e suas informações. De qualquer lugar.
A conexão é feita por meio de códigos de usuário e senha seguros, que determinam quais dados podem ser acessados. Assim, o gerente obtem mais informações que o atendente da recepção.
E o proprietário pode consultar e modificar informações diretamente de sua residência.
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Controle do principalO núcleo do controle de um Hostel está na adequada gestão das reservas, na agilidade dos procedimentos de checkin e no controle financeiro de pagamentos e recebimentos, seja de adiantamentos ou de quitações efetuados durante os checkouts.
Essa é a principal ênfase dada na criação do Hostelys: simplicidade e eficiência nas rotinas de booking e de gestão de hospedagem.
Mapas, gráficos e alertas visuais orientam as atividades essenciais, direcionam ações e minimizam erros operacionais.
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Controle de detalhesParte da complexidade na operação do dia a dia de um Hostel encontra-se em rotinas secundárias, porém muito importantes.
São rotinas como controle de autorizados para o café da manhã; lista de inscritos em um passeio combinado; alerta sobre a troca de cama prevista para determinado hóspede, etc.
Por ser voltado especificamente para Hostels, o programa Hostelys dispõe de rotinas para apoiar essas atividades, incluindo a emissão de vouchers, controle de empréstimos de objetos como cadeados, secadores de cabelos ou violões, com ou sem depósito em dinheiro.
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GerenciamentoInformação de qualidade é a chave para os hosteleiros identificarem tendências com vistas a reduzir gastos e adequar-se a momentos de pico e de baixa estação.
A boa gestão requer acesso imediato e simplificado de variadas informações, como o resultado de canais de vendas, origem dos hóspedes, gastos com breakfast, etc.
Hostelys dispõe de relatórios e gráficos para descomplicar a análise e diagnostico da operação do Hostel e ajudar na compreensão do negócio, visto como um todo.
Gestão financeira
Um controle financeiro preciso é fundamental para uma boa gestão hoteleira e responsável pelo sucesso do negócio. Com o acompanhamento de receita média por quarto, controle de contas a pagar, controle do inventário e de gastos operacionais, o gerente pode, rapidamente, ajustar o Hostel para acompanhar as condições de mercado e outras variáveis externas.
O programa Hostelys apresenta relatórios e telas simples e objetivas para facilitar a gestão, abrangendo, demonstrativos, receitas e gastos por categoria, fluxo de caixa.
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Funcionalidades complementaresO programa Hostelys traz embutidas funcionalidades voltadas para dar eficiência a atividades acessórias, porém importantes.
Por exemplo, registro de todos os acessos e operações realizadas para possibilitar o diagnóstico de eventuais problemas operacionais; controle de eventos e passeios vendidos; registro de achados e perdidos; customização do e-mail de confirmação da reserva, etc;
Planilha ou sistema de gestão?
Muitos pequenos Hostels costumam se utilizar de controles manuais e/ou planilhas eletrônicas. Essa simplicidade, contudo, dificulta o controle de recebimentos e de despesas ou, também, a localização sobre quem fez determinado pagamento e/ou recebeu determinado valor. O próprio treinamento é bastante árduo, pois não há padronização de procedimentos.
Um sistema informatizado de controle operacional, denominado de sistema de gestão, auxilia a localização de problemas e simplifica sua solução.
Com o uso do Hostelys, o dono ou o gerente geral têm muito mais facilidade em controlar o que ocorre no ambiente do Hostel; onde está e para onde vai o dinheiro utilizado na rotina diária.
Por que Hostelys?
Por que o programa Hostelys vai adicionar eficiência à operação do seu Hostel, e trazer maior controle, junto com o aumento de receitas e de resultado.
O programa Hostelys foi desenvolvido especificamente para Hostels. Diferentemente de outros, não é um programa originalmente desenvolvido para hotéis e posteriormente adaptado. Isso faz com que atenda melhor às efetivas necessidades do dia a dia de um Hostel.
Como funciona?
A equipe do Hostelys auxilia seu uso nas primeiras vezes. Uma vez feito o setup e preenchidos os cadastros iniciais, que descrevem os quartos e outros parâmetros, basta conectar-se e começar a usar.
O cliente recebe um código de usuário e senha e, em qualquer computador, smartphone ou tablet, cadastra outros usuários e começa a lançar suas reservas e fazer checkin imediato dos novos hóspedes.
Em caso de dúvidas, pode recorrer à equipe do Hostelys ou consultar os manuais e vídeos de treinamento.
Quer saber mais sobre as funcionalidades e características?
O programa Hostelys é bastante amplo e abrangente, agregando muitas funcionalidades. Para conhecer mais detalhes sobre elas, consulte esta página ou solicite informações à equipe do Hostelys.
Experimente agora
Veja um vídeo explicativo e execute o programa de demonstração para conhecê-lo. Acompanhe uma pequena apresentação das potencialidades do Hostelys e use o programa para ver, ao vivo, suas funcionalidades em operação.
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