Funcionalidades

A seguir apresenta-se uma visão geral das principais funcionalidades do Hostelys.

Acesso controladoSomente usuários cadastrados têm acesso ao sistema. Os privilégios e permissões de acesso são definidos, de forma diferenciada, para cada membro da equipe e para os gerentes.
Assim, os dados ficam protegidos: somente quem necessita pode visualizá-los ou alterá-los.
Cada acesso feito é registrado em uma lista histórica, para permitir uma futura consulta e verificação do responsável pela execução de determinadas operações, como a concessão de descontos, ou o lançamento de uma reserva.

Acesso rápidoAs principais funções são acessadas com poucos clicks do mouse, ou poucos toques nas telas de tablets e smartphones.
Além do menu principal, o Hostelys dispõe de uma tela simplificada com as mais frequentes funções usadas no sistemas.
Nessa tela, são apresentados também textos e avisos para a equipe, e o histórico das últimas operações realizadas no sistema.
Indicadores núméricos apresentam situações potencialmente problema, para que sejam resolvidas com diligência.

Mapa visual de ocupaçãoO Hostelys trabalha com um mapa de ocupação, em visualização por período ou bianual (para visão global de utilização do hostel).
Também são utilizados mapas para a apresentação dos preços das camas de forma gráfica e com legendas coloridas.

Pax hospedadosUma tela central lista todos os hóspedes atualmente no hostel e apresenta bandeiras coloridas com suas situações, quando fora do padrão. Por exemplo, quando o checkout já deveria ter sido realizado e ainda está pendente.
Por meio dessa tela, são efetuadas todas as operações relativas aos hóspedes, como registro de pagamentos, débitos extras, extensão de estadia ou mudança de quarto/cama.

Tickets e recibosPodem ser emitidos tickets e recibos para diversos casos importantes no dia a dia de um hostel, por exemplo: voucher para café da manhã, recibo de recebimento de hóspede, recibo para pagamento de serviço de taxistas, dados de checkin, dados de checkout, entre outros.

Situação agoraPara responder à clássica pergunta: "Como está o hostel nesse momento?", foi criada uma tela especial. Nela são consolidadas as mais importantes informações sobre o hostel, tais como, quantos hóspedes são aguardados, quais quartos estão ocupados ou vazios, se há ou não algum problema de ocupação, etc.

Contas a pagarO sistema dispõe de rotinas especiais para o controle de contas a pagar e contas pagas. Tanto daquelas pagas por meio do caixa da recepção, como também das pagas pelo cofre ou pelas contas correntes vinculadas ao sistema financeiro do hostel.
Esse módulo de contas a pagar alimenta o módulo de fluxo de caixa para facilitar a análise de disponibilidade futura de recursos.
Alimenta também os módulos de análise de gastos por categorias.

Visualização gráficaO sistema dá ênfase à visualização gráfica de totais e valores, visando simplificar os processos de análise, realizado pelos principais gestores do hostel.